1. NC-ND Anlaşması imzalama: Alıcı, satıcı ve aracılar arasında NC-ND Agreement (Geri Dönülemez ve Değiştirilemez Ticaret Anlaşması) imzalanır. Bu anlaşma ile birlikte; alıcının, aracının ve satıcının bütün maddi ve manevi hakları ICC bünyesinde ve uluslararası uyuşmazlık mahkemelerinde güvence altına alınmış olur. NC-ND imzalamış taraflar, sadece ve sadece birbirlerine diğer evrakları gönderebilir. Bir başkasına evrak göndermek suç teşkil eder ve satıcı tarafından kara listeye alınırlar. Aracılara ödenecek komisyonlar da bu anlaşma ile garanti altına alınır.
2. LOI (Letter of Intend)/ICPO (Irrevocable Coorperate Purchase Order): Niyet mektubunuzu veya Satınalma Siparişinizi satıcı tarafına gönderirsiniz. Böyle ilk süreç başlar.
3. FCO (Full Coorperate Offer): Satıcı tarafı bir satış teklifi hazırla**** alıcı tarafına gönderir. Bu süreç 72 saati geçmemelidir.
4. BCL: FCO’yu imzalayan son alıcı, bu belgeyi BCL (Bank Capability Letter) denilen Banka Teminat Mektubu ile birlikte satıcı tarafına gönderilir. BCL, mutlak surette dünyada itibar gören 50 bankadan birinden alınmalıdır.
5. Draft Contract: Son alşma metni olan bu evrağı, onaylanmış FCO ve BCL’yi alan satıcı hazırlar ve alıcı tarafına gönderir.
6. Proforma Invoice: Genelde ithalat ve ihracat işlemlerinde kullanılır. Ancak son onay mekanizması olarak alıcıdan onay için gönderilebilir.
7. POF (Proof of Fund) ve POP (Proof of Product): Alıcı ve satıcı bankaları arasında satılan malın varlığının ve satış için kullanılacak ücretin varlığının ispatı için kullanılır.
8. Mal akışı: Bundan sonra malın sevkiyatı başlar